Stellenangebote Sekretariat Rheine

Sekretär (gn*) Vertretung Chefarztsekretariat. Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie | Kennziffer 11786. Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten - Bedienung der Telefonzentrale - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Führung der Korrespondenz - Koordination von Terminen und Konferenzräumen - Organisation von Reisen, Fuhrparkmanagement - Bestellung von... - mehr…

Ihre Aufgaben: - allgemeine Korrespondenz im täglichen Geschäft - Bearbeitung von Schriftverkehr für das Team - Kommunikation intern / extern - Terminplanung - Reisekostenabrechnung und Reisebuchung - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen -... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache - Organisation von Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Managementvorlagen - Recherchieren von Informationen und Aufbereiten von Unterlagen - Führung und Organisation des... - mehr…

**Wir:** Das Institut für Pathologie am Clemenshospital in Münster-Geist ist eine inhabergeführte Gemeinschaftspraxis mit jahrzehntelanger Expertise auf dem Gebiet diagnostischer Befundungen. Die Räumlichkeiten unseres Instituts befinden sich im Medical Center in unmittelbarer Nähe zum... - mehr…

Ihre Aufgaben - Büroorganisation und allgemeine Front- sowie Backoffice-Tätigkeiten - Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitgliederkartei - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern, Vereinigungen und Parteiorganen - Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen... - mehr…

Ihre Aufgaben ** - Büroorganisation und allgemeine Front- sowie Backoffice-Tätigkeiten - Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitgliederkartei - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern, Vereinigungen und Parteiorganen - Unterstützung der Geschäftsstelle bei... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Als Sekretär/in entlasten Sie die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei. - Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland. - Dies funktioniert auf Basis der Büroorganisation sowie der... - mehr…

Ihre Aufgaben: - tatkräftige Team-Unterstützung - Backoffice- und Organisationstätigkeiten - allgemeine Buchhaltungsarbeiten, Korrespondenzen und Terminkoordination - Ablage- und Dokumentenmanagement - Datenbankpflege - Führen von Statistiken - Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung... - mehr…

Ihre Aufgaben **  • Klassische Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonbetreuung und Postbearbeitung • Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen • Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Listen und Übersichten • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen • Zusammenarbeit mit... - mehr…

Mit anwendungssicheren EDV-Kenntnissen, fürs routinierte Befundschreiben, auch Freude am souverän-freundlichen Telefondienst, einer sachlichen, präzisen und zielorientierten Arbeitsweise - dabei mit Blick fürs Wesentliche - sowie flexibler Einsatzbereitschaft. Auch für diverse Abrechnungen; die... - mehr…

Aufgaben: - Empfang von PatientInnen und KlientInnen - Terminplanung und -koordination - Arbeit mit der Praxissoftware und Patientenmanagement - Bearbeiten und Abrechnen der Verordnungen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Kommunikation und Korrespondenz Was Sie bei uns erwartet: - Ein... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Organisation des Institutssekretariats - Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: z.B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst für die Institutsleitung, Abrechnungsvorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Du bist für die vorbereitende (Finanz- und Lohn-) Buchhaltung verantwortlich und wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit - Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen (insb. Hausverwaltung, Steuerberater, Lohnbüro, Mahnwesen) - Übernahme... - mehr…

Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und... - mehr…

Deine Aufgaben BEI UNS** * Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Themen. * Du betreust die Telefonzentrale und vermittelst Anrufe. * Du empfängst und betreust unsere Gäste. * Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz mit Kunden,... - mehr…

Anforderungsprofil - Für die künftige Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein betriebswirtschaftliches Studium. - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene bringen Sie ebenso mit...

Das erwartet. Sie bei uns. Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen. Organisation der Privatsprechstunden des... - mehr…

Das erwartet. Sie bei uns. Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen. Organisation der Privatsprechstunden des... - mehr…

Das erwartet. Sie bei uns. Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat. Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen. Organisation der Privatsprechstunden des... - mehr…