Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)

Für unser erfolgreiches, familiengeführtes produzierende Gewerbe, welches seit Jahrzehnten am Markt vertreten ist, suchen wir Deine Unterstützung. Als Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem kleinen, motivierten Team. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft und hältst dem Vertriebsteam und der Geschäftsführung den Rücken frei. Wenn Du Dich in dieser Rolle sehen kannst und ein echter Teamplayer bist, dann suchen wir exakt Dich als Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d, in Vollzeit 40 Stunden, 5 Tage pro Woche).

Aufgaben

Dein vielfältiges Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

• Du unterstützt das Vertriebsteam und die Geschäftsführung effektiv in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du erfasst Kundenaufträge und begleitest die Bearbeitung bis hin zur Fakturierung
• Debitoren- / Kreditorenmanagement sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten zählen ebenso zu Deinem Aufgabengebiet
• Um die Datenpflege im ERP-System kümmerst Du Dich mit größter Sorgfalt
• Du trägst Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Du nimmst Anrufe professionell entgegen und empfängst Besucher und Geschäftspartner

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Kolleginnen und Kollegen arbeiten gerne mit Dir zusammen und Du ziehst Befriedigung daraus, Dein Team tatkräftig zu unterstützen
• Du überzeugst Dein Team mit sehr hoher Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sofern Du dies nicht hast, kannst Du erste einschlägige Berufserfahrung vorweisen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in ERP-Programmen wären wünschenswert
• Du bist belastbar und stets gut organisiert
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum wir?

• Du nimmst eine entscheidende Rolle im Team und im Unternehmen ein
• Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Ein offenes Miteinander und eine moderne Büroausstattung sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre
• Beruf und Alltag kannst Du durch flexible Arbeitszeiten vereinbaren
• Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte gebe in dieser Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an. Wir berücksichtigen und bewerten alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Glaubensrichtung oder sexueller Orientierung.

Deine personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Sichtung Deiner Bewerbung verarbeitet. Eine langfristige Speicherung dieser findet nicht statt.